تفعيل انتهاء الصلاحية للمنتجات
1- لتفعيل انتهاء الصلاحية ، انتقل إلى الإعدادات -> إعدادات الشركة -> قسم المنتج. وتحقق من مربع الاختيار “تفعيل انتهاء صلاحية المنتج”.
2. عند تفعيل انتهاء صلاحية المنتج ، يمكنك اختيار إما “إضافة انتهاء صلاحية العنصر” أو “إضافة تاريخ التصنيع وفترة انتهاء الصلاحية”
“اضافة تاريخ انتهاء صلاحية منتج” => اختر هذا الخيار إذا كنت تريد إضافة انتهاء صلاحية العنصر مباشرة إلى شاشة نقاط البيع.
“إضافة تاريخ التصنيع وتاريخ انتهاء الصلاحية” => اختر هذا الخيار إذا كنت تريد إضافة تاريخ تصنيع العنصر وفترة انتهاء الصلاحية. بناءً على تاريخ التصنيع وفترة انتهاء الصلاحية ، سيتم احتساب تاريخ انتهاء الصلاحية تلقائيًا. ويمكن تعديل تاريخ انتهاء الصلاحية هذا. سيتعين عليك إضافة فترة انتهاء صلاحية للمنتج في شاشة “إضافة أو تعديل منتج”. وتاريخ التصنيع في شاشة “إضافة شراء”.
3. “عند انتهاء صلاحية المنتج” => باستخدام هذا الخيار ، يمكنك تعيين ما يجب أن يفعله النظام عند انتهاء صلاحية المنتج.
“استمر في البيع” => اختر هذا الخيار إذا كنت تريد أن يستمر التطبيق في بيع المنتج حتى بعد انتهاء الصلاحية.
“إيقاف البيع قبل عدد معين من الأيام” => حدد هذا الخيار لإيقاف بيع العنصر قبل عدد معين من الأيام من انتهاء الصلاحية. سيتعين عليك تحديد قيمة/عدد معين (وهو عدد الأيام قبل إيقاف البيع)
4. “طريقة محاسبة المخزون” => تُستخدم هذه الميزة لتعيين طريقة بيع المنتج.
نظام FIFO (الأول دخولاً هو الأوّل خروجاً) => في هذا يجب بيع المخزون القديم أولاً.
نظام LIFO (الأخير دخولاً هو الأوّل خروجاً) => في هذا يجب بيع أحدث مخزون شراءاً.
على سبيل المثال:
1. شراء 20 قطعة من المنتج أ بتاريخ 20 مارس 2018. تاريخ انتهاء الصلاحية 10 أبريل 2018
2. شراء 20 قطعة من نفس المنتج (أ) بتاريخ 23 مارس 2018. تاريخ انتهاء الصلاحية 8 أبريل 2018
3. بعت اليوم 22 قطعة.
إذا كانت “طريقة محاسبة المخزون” هي FIFO => فسيتم خصم 20 قطعة للمنتج الذي تم شراؤه في 20 مارس 2018 وبعد شراء هذا المنتج في 23 مارس 2018 سيتم خصم قطعتين.
لذلك في المخزون ، سيكون لدينا منتجات من 23 مارس 2018 مع 18 قطعة.
إذا كانت “طريقة محاسبة المخزون” هي LIFO => سيحدث عكس ما ورد أعلاه.
ملاحظة: يجب عليك تعيين طريقة المحاسبة المطلوبة قبل بيع العنصر الخاص بهذه الطريقة المحاسبية لاستخدامها.
تقرير انتهاء المخزون:
1. انتقل إلى التقارير => تقارير انتهاء المخزون.
2. هنا يمكنك تصفية المخزون “الصنف” ، العلامات التجارية ، “تاريخ انتهاء صلاحية المخزون”
3. انقر فوق “تحرير” لتعديل فترة انتهاء المخزون المتبقية.
4. إذا انخفض المخزون المتبقي ، يتم تعديل سعر شراء الوحدة وفقًا لذلك.
تنبيه انتهاء صلاحية المخزون:
– يمكنك عرض تنبيه انتهاء صلاحية المخزون في الجزء السفلي من الصفحة الرئيسية. يظهر هنا قائمة المنتجات التي تنتهي صلاحيتها قريبًا.
– يمكنك تعيين عدد الأيام التي يجب أن يظهر قبلها تعديل انتهاء الصلاحية في الصفحة الرئيسية من “إعدادات -> إعدادات الشركة -> قسم لوحة المعلومات” عرض تنبيه انتهاء صلاحية المخزون لحقل الإدخال.
إظهار تاريخ انتهاء صلاحية المنتج في الفاتورة
تأكد من تفعيل ميزة انتهاء صلاحية المنتج كما هو مذكور أعلاه.
انتقل إلى تنسيق الفاتورة وتفعيل “إظهار انتهاء صلاحية المنتج”
إذا تمت إضافة تاريخ انتهاء صلاحية المنتج عند إضافة شراء أو مخزون افتتاحي ، فعند إجراء المبيعات ، سيتم عرض القائمة المنسدلة لانتهاء صلاحية المنتج. حدد تاريخ انتهاء الصلاحية الذي تريد بيعه. ثم في الفاتورة المطبوعة ، ستظهر تاريخ انتهاء الصلاحية.
