مركز المساعدة

نظم الـ ERP اختصار لـ Enterprise Resource Planning والذي يعني تخطيط موارد المؤسسة، وهي نظم تقوم بدمج جميع العمليات في الأقسام المختلفة سواء في إدارة الحسابات، وإدارة الموارد البشرية، وإدارة المخازن، وإدارة الإنتاج، وإدارة التسويق والمبيعات وغيرها في برنامج واحد، وتختص بتغطية جميع العمليات من البداية للنهاية في قواعد بيانات مشتركة مما يساعد في عمل الخطط المستقبلية والتقارير الدقيقة للمؤسسة ويسهل إدارة الأعمال اليومية و التحكم في الأعمال المختلفة داخل المؤسسة.

فمن أهم أسباب استخدام ERP في الشركات:

زيادة الإنتاجية وتوفير النفقات

من أبرز التحديات التي يواجهها الموظفون في المؤسسات هو عملية الوصول للمعلومات في الأقسام المختلفة والذي يتطلب الكثير من الوقت، ونجد أن نظم الـ ERP تقوم بتجميع المعلومات في قاعدة بيانات سهل الوصول إليها مما يزيد من إنتاجية الموظفين، بالإضافة أن استخدام أكثر من برنامج في الأقسام يجعل من تدريب الموظفين الجدد عملية معقدة قد تستهلك المزيد من الوقت والمال.

زيادة أمن المعلومات

من أهم وظائف برامج الـ ERP هو تعزيز أمن معلومات المؤسسة؛ إذ لا تقوم بجدولتها وتنظيمها فحسب، بل تقوم أيضًا بجعل عملية الوصول للمعلومات عملية منظمة تقتضي وجود صلاحيات للمستخدم، كما أن وجود أهم المعلومات في مصدر واحد يجعل عملية تأمينها أسهل ضد الثغرات الأمنية.

دمج جميع البرامج في برنامج واحد

عادة ما يستخدم كل قسم من أقسام المؤسسة برامج مختلفة للإدارة مما يزيد التكلفة على المؤسسة، ويضع عقبة في طريق انسياب المعلومات بين الأقسام، لذا تساعدك نظم الـ ERP على توحيد هذه البرامج في برنامج شامل يمكنه القيام بكل وظائف البرامج المخصصة لكل قسم.

إدارة المخازن بطريقة أكثر كفاءة

قطاع إدارة المخازن هو من أهم القطاعات -إن لم يكن الأهم- الذي يحتاج العاملين فيه معرفة ما هو ERP system؛ وذلك لأنه بتفعيل نظام الـ ERP في المخازن يتم متابعة المخزون بصفة مستمرة، بالإضافة إلى جرد جميع المنتجات المتوفرة و تتبع الإرادات والمبيعات لكل منتج وإظهار المنتجات ذات الطلب والسحب الأكبر من المخزن.

تخوفات أصحاب الشركات من نظم الـ ERP

تنحصر أغلب تخوفات رواد الأعمال في التكلفة المرتفعة لنظم الـ ERP؛ وذلك لأن السعر المبدئي للبرنامج يعد مرتفعًا خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة، ولكن بعد التعرف على الـ ERP system والمقارنة بالمميزات التي تقدمها هذه النظم للشركة والعاملين فيها فسنجد أن تخصيص جزء من الإيرادات بمثابة استثمار في البنية الأساسية للمؤسسة ككل، كما أنه يمكن يوفر لك نوكس سعر في المتناول.

نقل البيانات من القضايا التي تحتاج إلى حيطة حيث أن كل برنامج له طريقته في تخزين المعلومات وتمثيلها داخليا بالإضافة إلى اختلاف في أنواع ومسميات الحقول. في حال ما إذا كان لديك بيانات سابقة فنود إقتراح بعض الخطوات التي من الممكن تطبيقها كي يتسنى لك استعمال النظام بأفضل ما يمكن.

يمكنك عمل تصدير للبيانات الخاصة بالعملاء والموردين والمنتجات والمبيعات وعمليات الشراء واستيرادها من خلال النموذج الخاص ببرنامج نوكس بكل سهولة.

كما يمكنك التواصل مع الدعم الفني الخاص ببرنامج NOX ERP وسيقوم بعمل اللازم ومساعدتك في الاستيراد

نعم، برنامج NOX ERP هو مخصص لكل أحجام الشركات حيث يمكنك من خلال إدارة كل أقسام الشركة / المؤسسة بداية من التصنيع وإدارة المخزون والمنتجات والمبيعات والمشتريات والتحويل بين الفروع والمخازن / المستودعات كمان أنه مناسب لإدارة الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية وفي جمهورية مصر العربية.

حرصنا في تصميم وبرمجة NOX ERP علي أن يكون مناسب لجميع الأنشطة الصغيرة والمتوسطة. فهو مناسب لكل أنواع الأنشطة سواء كنت تبحث عن برنامج لإدارة البقالة - برنامج لإدارة السوبر ماركت - برنامج إدارة محلات العطور - برنامج إدارة محلات كومبيوتر - برنامج إدارة معارض السيارات - برنامج إدارة شركات فلاتر المياه - برنامج إدارة شركات الدهانات - برنامج إدارة مراكز الصبانة والدعم الفني - برنامج إدارة الصيدليات - برنامج إدارة مراكز تركيب وصيانة أجهزة التكييف - برنامج إدارة المحلات التجارية - برنامج إدارة ورش الموبيليا - برنامج إدارة محلات النظارات والبصريات - برنامج إدارة محلات الذهب والمجوهرات. والكثير من الأنشطة الأخري التي يدعمها البرنامج.

لا تخف لأنك لست وحدك، فكثير من أصحاب المنشات الصغيرة قد يبدؤون بدون محاسب أو استخدام نظام محاسبة، ولكن هذا يفقدهم الشئ الكثير من المعلومات وعن وضع أعمالهم وهذا سبب وجودنا هنا كي نقلل من هذه الفجوة. إذا كنت تحتاج إلى من يساعدك في بناء شجرة الحسابات والميزانية، فيمكننا المساعدة وذلك عبر شبكة المحاسبين المستقلين والذين يمكنهم بناء وإدارة الجزء المحاسبي لديك من النظام وبرسوم بسيطة جدا. بحيث يمكنك بعدها الإستفادة الكاملة من التقارير المحاسبية التي يوفرها لك NOX ERP. لمزيد من المعلومات يمكنك مراسلتنا لنقوم بتزويدك بعنوان بعض من هؤلاء المحاسبين.